Как сделать справочник сотрудника 1. Надежда Порываева В прошлый раз мы выяснили, что такое справочник сотрудника, когда и зачем он нужен. А как же рецепты, структуры, ошибки, тонкости и советы Да, самое время узнать, как сделать свой справочник. Ну, как водится, за 1. Автор о себе. Надежда Порываева. В 2. 00. 4 году закончила экономический факультет Московского авиационного института Экономика и управление на предприятии. В сфере управления персоналом работаю с 2. Специализируюсь на нормировании и организации труда, мотивации персонала, разработке организационно. В крупных компаниях в не целесообразно включать специалистов по работе с персоналом, по внутренним коммуникациям, организационному развитию. В маленьких компаниях членом рабочей группы может стать сотрудник, который отвечает за кадровое делопроизводство, обучение и развитие персонала или за организацию офиса и обеспечение его работы. Бланк отчета нового сотрудника о первой рабочей неделе middot Внутреннее. Памятка сотруднику на случай изменения персональных данных middot Памятка. Памятка новому сотруднику Миссия компании стать самым лучшим. Памятка работнику компании Адаптация персонала. Адаптация персонала Как помочь новому сотруднику найти свое место в коллективе и работать максимально эффективно. Хотелось бы взглянуть как на образец. Памятка Для Нового Сотрудника Образец' title='Памятка Для Нового Сотрудника Образец' />При этом к работе над справочником обязательно должны привлекаться юристы. Предлагаем рабочей группе следующий алгоритм В Интернете найдите, на ваш взгляд, лучшие справочники сотрудников не более 1. Совет. Присмотритесь к справочникам компаний. В прошлый раз мы выяснили, что такое справочник сотрудника. Памятка Для Нового Сотрудника Образец' title='Памятка Для Нового Сотрудника Образец' />Какие цели и задачи они перед собой ставят, в каком порядке включают и, главное, как формулируют свои политики и прописывают процедуры. Выберете справочники или их отдельные части, которые показались вам наиболее интересными с точки зрения структуры, содержания, цветового решения, шрифта или врстки. Возьмите их за основу. Решите, что предпочитаете традиционный бумажный справочник или современный электронный. Если остановитесь на бумажном, то определитесь с размером. Слишком маленький справочник легче потерять, а большой, скорее всего, уберут в дальний ящик рабочего стола и забудут. Совет. Безусловно, проще, быстрее и дешевле опубликовать справочник на корпоративном портале или внутреннем сайте компании. Но всем ли сотрудникам удобно работать с таким Многим людям среднего и, особенно, старшего возраста привычнее читать не с экрана, а с бумаги. Придумайте название для справочника. Вы можете назвать его просто Справочник сотрудника или выбрать что. Для этого, во. Используйте это, что. Также можете попросить работников поделиться своим опытом, достижениями, впечатлениями от работы в компании и включить самые интересные истории в справочник. Совет. Не перегружайте справочник излишней информацией. Не дублируйте в нм все действующие локальные нормативные акты. Кратко расскажите о них и сошлитесь на полные версии. Не включайте в справочник информацию, которая устаревает слишком быстро. Иначе придтся часто переиздаватьизменять справочник. Не размещайте в справочнике конфиденциальные сведения, о которых не должны знать инсайдеры. И, главное, не забывайте, что справочник  это формализация уже существующих корпоративных стандартов и практик, он должен отвечать на часто задаваемые вопросы, содержать сведения для решения основных рабочих проблем. Приступайте к написанию справочника. Описывайте политики компании чтко и понятно. Не используйте предложений более чем из 2. Поясняйте корпоративные термины, сокращения и аббревиатуры. Если это возможно, аргументируйте применение тех или иных политик. Ткп 095 2007 далее. Это позволяет избежать недоразумений, недопонимания и возможных обвинений в дискриминации. Совет. В тексте придерживайтесь позитивной тональности. Для лучшей читабельности используйте заголовки, подзаголовки, абзацы, иллюстрации графики, таблицы, схемы и даже карикатуры. Разделы справочника можете выделить определнным цветом  для облегчения поиска информации. Чтобы проще было обновлять бумажный справочник, размещайте каждую политику на отдельном листе. Распространите проект справочника среди работников и руководства компании. Проанализируйте замечания и дополнения и, если нужно, внесите коррективы в справочник. Проверьте справочник на соответствие трудовому законодательству. Определите, как часто будет обновляться справочник например, ежегодно, а также решите, как работникам участвовать в его обновлении. Совет. Для учта мнений работников удобно разместить на корпоративном портале или внутреннем сайте компании информационный блок Предложения по улучшению справочника сотрудника. Утвердите и внедрите справочник сотрудника в компании. В среднем разработка справочника занимает от одного до трх месяцев срок зависит от масштаба компании и объма материалов. Исходя из практики, чем больше времени вы посвятите этому проекту, тем меньше проблем и вопросов возникнет после. Как сделать справочник для сотрудников, наиболее отвечающий их запросам Разделить аудиторию пользователей. Создать отдельное руководство для соискателей  такой своеобразный пряник рекламный инструмент, отдельное руководство для новичков  путеводитель по компании адаптационный инструмент. Путеводитель по компании легко разбивается на несколько руководств 1. Для разных категорий новых сотрудников одно для РСС руководители, специалисты, служащие, другое для рабочих. Общее руководство для всех сотрудников энциклопедия корпоративной жизни. Примерная структура руководств. Справочник соискателя. Справочник нового сотрудника. Справочник сотрудникаКраткое описание компании. Условия труда. Политика оплаты труда. Компенсации и льготы. Обучение и карьерный рост. Обращение от руководителя. Общий обзор компании. Процедура оформления на работу. Испытательный срок. Рабочее время и время отдыха. Оплата труда. Правила поведения. Меры безопасности. Что делать в случае. Схема офиса. Дополнительная информация парковки, ближайшие кафе и рестораны и т. Так, издательский дом Медиалайн для компании Бакарди РУС производителя премиального алкоголя разработал справочник нового сотрудника в виде календаря и записной книжки. Получилась своего рода дорожная карта новичка с поэтапным по неделям планом действий, которые приводят к успешному прохождению испытательного срока. А будут ли примеры реальных справочников Хорошие  будут В следующей статье. Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR рассылкаусловия копирования.