Учет всех работников, которых организация отправляет в служебные. Форма журнала выбытия утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от. Журнал учета работников, выбывающих в командировку, имеет два раздела. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки. С 2. 01. 7 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками. Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал. Что это за документУчет работников, выбывающих в служебные командировки далее. Инструкция К Сигнализации Шерхан5 далее. В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник по распоряжению руководителя на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия. В этом акте отражается следующая информация порядковое число ФИО командированного сотрудника дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника локализация командировки место и пункт назначения дополнительная информация должность командированного, дата выбытия и прибытия примечание. С учетом ФЗ. Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам. Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги журнал выбытия и журнал прибытия. Такое положение действовало вплоть до 2. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1. N 7. 39н. В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок. HR_record_management-31.png' alt='Журнал Учета Работников Выбывших В Служебные Командировки' title='Журнал Учета Работников Выбывших В Служебные Командировки' />С 1. Приказов, утвердивших формы соответствующих документов. Приказ Минтруда России от 1. N 6. 46н. Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2. В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника. Однако за отсутствие такой книги работодатель не будет наказан. Кто ведет Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции. В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства. K/2011/K_11-12_20-27_doc_1.gif' alt='Журнал Учета Работников Выбывших В Служебные Командировки' title='Журнал Учета Работников Выбывших В Служебные Командировки' />Так, в соответствии с ТК РФ в качестве работодателей могут рассматриваться как физические лица ИП, так и организации. И в том, и в другом случае работники могут быть направлены в командировки. Тем не менее, форма журналов подразумевает внесение сведений только по организациям работодателям. Таким образом, действовало противоречие между положениями трудового законодательства и рассматриваемым нами Приказом Минздравсоцразвития РФ. Представители данной службы в ответ на вопрос о коллизии отметили, что действительно ИП могут не вести соответствующий журнал. Якобы в законе не было ошибки и это сделано намеренно. На самом же деле, с данной точкой зрения нельзя согласиться, так как она не согласуется с ТК РФ. Сроки хранения. Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет. Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России. В организации должны быть заведены 2 журнала выбытия и прибытия. Каких либо специфических требований законодатель не предъявлял. Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет. В продаже имеются готовые прошиты журналы. Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы. В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило. Форма и графы. Журнал выбытия состоит из следующих разделов порядковое число записи дата и реквизиты командировочного удостоверения локализация командировки населенный пункт и наименование организации. Это основная информация. Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал. Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями по желанию работодателя Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии. Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию порядковое число записи ФИО командированного работника организация, которая направила сотрудника в командировку дата прибытия, выбытия. Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе. Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам. Наглядно документ был представлен таким образом Нюансы заполнения. Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала. Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт. Именно в нем он определит образец заполнения и форму документа. Данные правила будут обязательными для исполнения в рамках конкретного предприятия. Ответственность работодателя за отсутствие документа. За отсутствие журнала до 2. Нарушение данной нормы каралось в рамках КОАП РФ. Работодатель рисковал понести следующие наказания для должностных лиц и ИП материальный штраф от 1. Они не будут привлечены к ответственности за его отсутствие. Сегодня наличие данного документа это право, а не обязанность работодателя.