Приказ Министра юстиции Республики Казахстан. Утвердить Инструкцию по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан. Начальникам территориальных органов юстиции организовать изучение Инструкции всеми нотариусами и обеспечить ее правильное применение в практической деятельности по ведению делопроизводства в срок до 0. В связи с введением в действие настоящей Инструкции считать утратившей силу Инструкцию. Автор Смирнова Елена, Книга Делопроизводство для секретаря, Жанр бизнес. Инструкция кадрового делопроизводства. Панов, исполнительный директор ТОО AllCompany. Правила делопроизводства далее Правила разработаны в соответствии с подпунктом 11 статьи 167 Закона Республики Казахстан. Признать утратившим силу п. N 6. 1 от 2. 5. 0. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент организации юридических услуг. Министр. Инструкция по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан. Общие положения. 1. Настоящая Инструкция по нотариальному делопроизводству далее Инструкция составлена с учетом Основных правил и требований ГОСТ 6. В соответствии со статьей 4 Закона. Инструкция Делопроизводства Рк' title='Инструкция Делопроизводства Рк' />Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства и архива в государственной нотариальной конторе возлагается приказом начальника территориального органа юстиции на одного из нотариусов государственной нотариальной конторы. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства и архива нотариуса, занимающегося частной практикой, несет сам нотариус. В случае увольнения или перевода на другую работу государственного нотариуса, ответственного за архив, его обязанности возлагаются на другого нотариуса, о чем составляется акт приема передачи. При сложении полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, территориальный орган юстиции и нотариальная палата обязаны принять меры по передаче документов другому нотариусу или в соответствующий частный нотариальный архив статья 1. Закона. Право доступа к сведениям электронного реестра единой нотариальной информационной системы далее ЕНИС частного нотариуса предоставляется соответствующему частному нотариальному архиву территориальной нотариальной палаты следующим образом лицензиар вносит в ЕНИС сведения о приказе о прекращении действия лицензии частного нотариуса дата, номер, основание областные, городов Астаны и Алматы территориальные органы юстиции вносят в ЕНИС сведения о приказе о снятии частного нотариуса с учетной регистрации дата, номер, основание соответствующая Нотариальная палата вносит в ЕНИС сведения о приказе об утрате членства нотариальной палаты дата, номер, основание. При условии регистрации указанных данных доступ к сведениям, находящимся в ЕНИС, предоставляется частному нотариальному архиву территориальной нотариальной палаты. Право доступа к сведениям электронного реестра ЕНИС государственного нотариуса предоставляется соответствующему государственному архиву путем введения в ЕНИС сведений о приказе об увольнении государственного нотариуса дата, номер, основание. При прекращении или приостановлении действия лицензии частного нотариуса лицензиар в течение 2. ЕНИС этого частного нотариуса, с отражением сведений о приказе дата, номер, основание прекращения или приостановления, срок приостановления. При истечении срока приостановления или восстановления действия лицензии лицензиаром в течение 2. В случае остановки работы ЕНИС по техническим причинам нотариус составляет об этом акт и производит запись в реестре для регистрации нотариальных действий. При восстановлении работы ЕНИС записи, не отраженные в электронном реестре ЕНИС, производятся не позднее 2. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству в Акционерном. Трудовым кодексом Республики Казахстан, средней заработной платы. Пошаговое руководство по кадровому делопроизводству с нуля нормативные акты, трудовые книжки, документы, оформление руководителя и. Делопроизводство. Марта 2017 Учетная политика для государственных учреждений по состоянию на 01. Ноября 2016 Налоговый. Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года N 168. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года. Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству. Использование нотариусами сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается. Подготовка служебных документов. Удостоверение нотариальных сделок, выдача свидетельств и свидетельствование других документов, а также удостоверительные надписи к ним должны быть написаны с соблюдением требований Инструкции. В документах организационно распорядительного характера, исходящих от нотариуса, следует указывать наименование государственной нотариальной конторы или фамилию, имя, отчество нотариуса, занимающегося частной практикой, почтовый адрес и нотариальный округ, по которому нотариусом осуществляется нотариальная деятельность. Наименование вида документа протокол, постановление, доверенность печатается прописными буквами и указывается заголовок документа. Инструкция Делопроизводства Рк' title='Инструкция Делопроизводства Рк' />Заголовок составляется к любому документу формата А4 2. Заголовок формируется составителем, он должен быть предельно кратким и точно отражать содержание документа. Заголовок не указывается на извещениях и телефонограммах. При написании адреса на документе необходимо соблюдать следующие реквизиты документ адресуется организации, ее структурному подразделению или конкретному лицу наименование организации и ее структурного подразделения указывается в именительном падеже при направлении документа должностному лицу указывается наименование организации в именительном падеже, а должность и фамилия адресата в дательном почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия организации, которой направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя. Датирование документов производится двумя способами путем написания числа месяца и года цифрами, а название месяца прописью, например 2. Если число и номер месяца состоят из одной цифры, то впереди добавляется. Все экземпляры служебных документов должны быть подписаны. В состав подписи документа должны входить наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и его расшифровка, например,. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров. При ответе на запрос необходимо делать ссылку на номер и дату документа запроса. Документы, состоящие из двух и более листов, должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Прием, регистрация и отправление документов. Неро 9 Для Windows 7 на этой странице. Регистрации подлежат все документы в том числе заявления, поступившие в государственную нотариальную контору или нотариусу, занимающемуся частной практикой. Не регистрируются и не вскрываются конверты с грифом. Приказ Министра Юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 годаКонверты с поступившими документами не уничтожаются в том случае, если только по ним можно определить время отправки или получения документа, или адрес отправителя. При приеме поступивших документов прежде всего отбираются документы, доставленные не по назначению, а также проверяется целостность вложения. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности. В том случае, если обнаружено отсутствие документов или приложений к ним, об этом делается сообщение отправителю. Для учета документов и контроля за их исполнением нотариальные конторы и частные нотариусы должны вести следующие журналы журнал входящей корреспонденции Приложение N 1журнал исходящей корреспонденции Приложение N 2Документы, поступающие к нотариусу, проходят регистрацию в журнале входящей корреспонденции. На полученном документе на нижнем поле первого листа справа проставляется дата и номер его регистрации Приложение N 3, который соответствует порядковому номеру в журнале входящей корреспонденции, а также номер наряда, в который документ будет подшиваться. Заявления о принятии наследства, выдаче свидетельств о праве на наследство, об отказе от наследства, принятии мер к охране наследственного имущества, претензии кредиторов, извещения о наложении запрещения отчуждения недвижимости, сообщения судебных и следственных органов о наложении арестов на недвижимость, поступившие по почте, регистрируются в журнале входящей корреспонденции и проходят регистрацию в порядке, установленном Инструкцией. Нотариус регистрирует в книге учета ценностей описанное наследственное имущество, с указанием отдельных предметов наследственного имущества, переданных на хранение банку иному хранителю Приложение N 4. Исходящие документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.